Privacy voorwaarden
BC The Flying Eagles (hierna te noemen de vereniging) hecht veel waarde aan de bescherming van
uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke persoonlijke gegevens de
vereniging van u verzamelt en hoe de vereniging die gegevens gebruikt.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met
persoonsgegevens. De vereniging houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en
regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Persoonsgegevens die wij verwerken
De vereniging verwerkt de volgende persoonsgegevens: – voornaam en achternaam; – geboortedatum; – adresgegevens; – geslacht; – telefoonnummers; – e-mailadressen.
Doelen waarvoor wij persoonsgegevens verwerken
De vereniging verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen: – afhandelen van uw contributie en andere betalingen; – informeren over (sport-)activiteiten en versturen van het digitale nieuwsbrief; – uitnodigen voor bijeenkomsten, zoals bijvoorbeeld de Algemene Ledenvergadering; – inschrijving als lid bij de Nederlandse Badminton Bond.
Minderjarigen
De vereniging verwerkt alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar)
indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijk
vertegenwoordiger.
Foto’s & video’s
Het kan voorkomen dat u of uw kind op een foto of video staat die door de vereniging is
gepubliceerd. Publicatie vindt plaats op de eigen website en op de facebookpagina van BCFE. Mocht
u hier bezwaar tegen hebben, dan kunt u een verzoek tot verwijdering van de betreffende foto(‘s)
en/ of video(‘s) sturen naar info@flyingeagles.nl.
Bewaartermijn
De vereniging zal uw persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te
realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Uw persoonsgegevens worden door de
vereniging opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking gedurende uw lidmaatschap en
tot 6 maanden daarna. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar (wettelijke
bewaartermijn).
Persoonsgegevens ten behoeve van het organiseren van bijeenkomsten, activiteiten en
evenementen zullen maximaal 3 maanden na dato worden verwijderd.
Delen met anderen
De vereniging deelt uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en telefoonnummer) met vrijwilligers
binnen de vereniging alleen indien nodig voor de uitoefening van hun taken. Voor zover er geen
sprake is van uw expliciete toestemming deelt de vereniging uw gegevens uitsluitend met andere
organisaties (zoals bijvoorbeeld Badminton Nederland) op basis van de uitvoering van de
overeenkomst tussen u en de vereniging of wanneer de vereniging hiervoor een gerechtvaardigd
belang heeft (bijvoorbeeld in geval van betalingsachterstand kan de vereniging uw gegevens delen
met derden ten behoeve van incasso).
Verder zal de vereniging de door u verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij
dit wettelijk verplicht en toegestaan is. De vereniging deelt nooit persoonsgegevens met andere
derden, zoals commerciële bedrijven en sponsoren.
Links naar andere websites
De website kan links naar andere websites bevatten. Deze privacyverklaring is alleen van toepassing
op de website van de vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De
vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende
privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Privacy rechten
U hebt het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te laten corrigeren. Verwijderen van uw
gegevens kan alleen als u geen lid (meer) bent van de vereniging. U kunt een verzoek tot inzage,
correctie of verwijdering sturen naar info@flyingeagles.nl.
Beveiliging
De vereniging heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om u te
beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zoals: – alle personen die namens de vereniging van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan
geheimhouding daarvan; – wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen. Als u de indruk hebt
dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op
met de vereniging via info@flyingeagles.nl.
Wijziging van het privacybeleid
De vereniging past haar privacybeleid van tijd tot tijd aan om deze up-to-date te houden. Op de
website zal steeds de meest recente versie van onze privacyverklaring worden opgenomen. De
vereniging raadt u dan ook aan de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Bij belangrijke
wijzigingen zal de vereniging er alles aan doen u per e-mail en via de website te informeren.
Slot
Met vragen kunt u terecht bij info@flyingeagles.nl.